個人情報の取り扱いについて

当院の「個人情報保護」への取り組み

当院は、当院をご利用になる方々の個人情報につきまして、 「個人情報保護に関する法令」および厚生労働省が策定した「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」を遵守して、 個人の人格尊重の理念の下に下記の通り個人情報の保護を行います。

  1. 当院では、この内容を当院の従事者とその他関係者に周知徹底し、実行します。
  2. 当院では、個人情報の保護のために「個人情報保護規定」を定め、責任体制を明確にするとともに、保管・管理の措置を講じます。
  3. 当院では、個人情報の入手を適法に行い、その利用目的等については院内に掲示して告知します。個人情報の利用は、利用目的に添った範囲内について、業務上必要な範囲に限り行います。
  4. 当院では、ご本人からの個人情報の開示に応じます。ご希望の場合は受付でお申し出ください。
  5. 当院では、ご本人の承諾なく第3者への個人情報の提供を行いません。ただし、利用目的で示した範囲および、法律により情報開示が求められた場合には、法律やガイドラインに沿った開示を行う場合があります。

2005年4月1日
宮城県仙台市青葉区中央2-4-11 水晶堂ビル2F
さど眼科   院長 佐渡一成

当院における個人情報の利用目的

○ 医療提供

  • 当院での医療サービスの提供
  • 他の病院、診療所、薬局などとの連携
  • 他の医療機関からの照会への回答
  • 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務の委託 その他の業務委託
  • ご家族等への病状説明
  • その他、患者さんの医療提供に関する利用

○ 診療費請求のための業務

  • 当院での医療・労災保険、公費負担医療に関する業務およびその委託
  • 審査支払機関へのレセプトの提出
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
  • 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
  • その他、医療・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

○ 当院の管理運営業務

  • 会計・経理
  • 医療事故等の報告
  • 当該患者さんの医療サービスの向上
  • その他、当院の管理運営業務に関する利用

○ 企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知
○ 医師賠償責任保健などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談または届出等
○ 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
○ 医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究
○ 外部監査機関への情報提供


  1. 上記のうち、他の医療機関への情報提供について同意しがたいものがある場合には、その旨をお申し出ください。
  2. お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わさせていただきます。
  3. これらのお申し出は後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。

個人情報取扱い規則の概要

1 個人情報の利用目的と範囲

「個人情報」とは、診療録(カルテ)をはじめとした諸記録、診察申込書や健康保険証等、個人に関する情報であって、 氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。
当院では、下記の目的に沿って業務上必要な範囲に限り個人情報を利用し、下記の目的以外には利用いたしません。
(1) 医療の提供に必要な事項
  1. 医療・介護サービスの提供
  2. 医療費等の保険請求事務(レセプトの提出、支払機関又は保険者からの照会への回答)
  3. 厚生労働省や都道府県など関係行政機関等による法令に基づく照会・届出・調査・検査・実地指導等
  4. 当院が行う管理運営業務のうち、「会計、経理」「医療事故の報告」「当該患者のサービスの向上」等
  5. 他の医療機関等(病院、診療所、薬局者等)との連携
  6. 他の医療機関等からの照会への回答
  7. 診療等にあたり、外部の医師等の助言・意見を求める場合
  8. 検体検査業務・医療廃棄物の廃棄業務の委託
  9. 家族等への病状説明
  10. 成人検診、老人検診等のご案内
  11. 診療体制の変更など診療に関するご案内
  12. 事業者等からの委託による健康診断等の事業者等への結果通知
  13. 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
(2) 上記以外であって医療機関として必要な事項
  1. 当院が行う管理運営業務のうち、「医療サービスや業務の維持改善のための基礎資料」「当院内において行われる症例研究」
  2. 住所や氏名の匿名化、顔写真のマスキングを行い、個人が特定できないよう配慮した上での学会等への発表
  3. 医療機関の管理運営業務のうち、「外部監査機関への情報提供」

2 苦情・相談窓口

1の利用目的について同意できないものがある場合は、下記の苦情・相談窓口にお申し出ください。
お申し出がない場合は、1に掲げる利用目的について同意が得られたものとさせていただきます。
お申出はご本人又は代理人に限らせていただきます。ご本人又は代理人であることを証明するものと印鑑をご持参ください。
なお、お申し出頂いた内容は、ご本人又は代理人の申し出でいつでも変更できます。
苦情・相談窓口 
外来受付
 苦情・相談窓口では、個人情報保護に関する質問やご意見もお伺いいたします。

3 個人情報に係る安全措置の概要
 

当院では、個人情報保護管理者を定め、個人情報の保護推進を図っています。
職員に対しては、個人情報保護についての教育研修を行うとともに、就業中はもとより離職後も含めた守秘義務を課しております。
個人情報は、盗難等の予防策を講じるとともに、不要となった個人データの廃棄、消去にあたっては、復元不可能な形にして廃棄するようにしています。

4 個人情報の開示手続き

(1) 診療録等の個人情報の開示請求の窓口は、下記のとおりです。

個人情報開示請求窓口

外来受付

(2) 開示請求の手続きは、下記のとおりです。
  1. ご本人又は代理人の申し出により、個人情報の開示を行います。
  2. 開示することにより「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」や、「事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合」、「他の法令に違反することとなる場合」については、法令に基づき全部又は一部の開示ができません。
  3. 開示にあたり説明を求められる場合は、必要に応じ職員が説明を行います。
(3) 開示の費用

コピーを取る場合は、1頁につき100円の手数料がかかります。

5 第三者提供の取扱い

(1) 次の情報提供は、ご本人の承諾を得た上でのみ行います。
  1. 民間保険会社からの照会
  2. 職場からの照会
  3. 学校からの照会
  4. 治験のための照会
  5. その他、患者の氏名や住所等の照会(法令に定める場合を除く)
(2) 法の定めにより情報提供が求められた場合は、法律の定めに従って対応いたします。

6 外部委託

当院では、次に掲げる業務を外部に委託しております。委託にあたりましては、それぞれの会社と守秘義務を締結しております。
検査全般  宮城県医師会健康センター
(宮城県仙台市宮城野区安養寺3丁目7番5号)